Recruter avec efficacité et mise en place du portage salarial : un déploiement rapide et réussi en Chine

Le marché chinois présente un fort potentiel économique et est attractif pour les entreprises internationales. Néanmoins l’implantation réussie suppose de surmonter certains obstacles. D’abord, le recrutement constitue l’un des défis majeurs  pour les entreprises cherchant à s’implanter en Chine. C’est pourquoi il est recommandé d’être accompagné et conseillé dans cette étape primordiale dans la mise en place de votre stratégie de développement en Chine. Une fois le talent sélectionné, il s’agit de mettre en place les modalités de la collaboration qui dépendra du stade de développement de l’entreprise en Chine. Si cette dernière initie son déploiement sur ce marché ou souhaite prendre la mesure des opportunités pour son activité dans le pays avant d’envisager d’y établir une structure en propre, le recours au portage salarial s’avère être la solution. Le portage salarial permet aux entreprises physiquement absentes de Chine de recruter rapidement un nouveau collaborateur. Ce dernier pourra alors effectuer des missions sur place en délégant la gestion administrative et juridique du salariat à une entreprise tierce basée en Chine. 

Comprendre le portage salarial en Chine

Le portage salarial est une relation tripartite entre une entreprise de portage, un professionnel (le porté) et une entreprise cliente. Plutôt que d’embaucher directement un employé, une entreprise peut passer par une société de portage salarial. La société de portage se charge alors de toutes les formalités administratives et légales liées à l’emploi.

Pourquoi est-ce si pertinent pour la Chine ?

Conformité légale :

Le cadre légal du travail en Chine est complexe et en constante évolution. Passer par le portage salarial garantit que les entreprises restent conformes aux lois et réglementations locales sans avoir à les maîtriser elles-mêmes.

Flexibilité :

Les entreprises peuvent tester le marché chinois sans avoir à créer une entité légale. Cela permet une expansion plus rapide avec moins de risques financiers.

Facilité administrative :

Tous les aspects liés aux contrats de travail, aux paiements, aux avantages sociaux et aux taxes sont gérés par la société de portage. Cela libère l’entreprise cliente de la gestion administrative et lui permet de se concentrer sur son cœur de métier.

Accès à un vivier de talents :

Les entreprises de portage salarial disposant d’un département spécialisé dans les Ressources Humaines composés d’experts connaissant le fonctionnement du marché de l’emploi chinois ont un accès privilégié à un réseau de professionnels qualifiés. Cet ancrage local doublé d’une expertise RH est particulièrement bénéfique pour les entreprises étrangères qui ne connaissent pas encore les spécificités du marché du travail chinois.

L’utilisation du portage salarial est dans de nombreux cas la solution la plus pertinente pour les entreprises cherchant à se développer en Chine. Le portage salarial permet de naviguer avec assurance dans le paysage juridique du travail, mais offre également une rapidité de mise en place, une flexibilité et une efficacité inégalées.

Stratégies pour identifier et attirer les meilleurs talents via le portage salarial

Le succès d’une entreprise repose largement sur la qualité de ses talents. Cela est particulièrement vrai en Chine, où la concurrence pour les professionnels qualifiés est rude, et où le vivier de talents est équivalent à la somme des viviers américain et européen. Voici comment les entreprises peuvent optimiser leur stratégie de recrutement :

Utilisation d’outils locaux:

Le marché chinois possède ses propres plateformes de recherche d’emploi et de networking professionnel. Plutôt que de s’appuyer uniquement sur les plateformes occidentales, les entreprises devraient explorer des outils tels que Zhaopin ou 51Job pour accéder à un plus grand nombre de candidats.

Collaboration étroite avec les entreprises spécialisée proposant des services de portage salarial en Chine :

En travaillant en étroite collaboration avec une société de conseil en RH tel que VVR RH, les entreprises peuvent bénéficier de conseils avisés sur la façon de positionner leurs offres d’emploi, les attentes salariales, et bien plus encore.

Prendre en compte la culture chinoise:

La culture d’entreprise en Chine est profondément influencée par la culture chinoise traditionnelle. Valoriser les aspects tels que le respect, la loyauté et la stabilité professionnelle peut faire la différence lors de l’entretien.

Offrir des opportunités de formation et de développement :

Les candidats chinois valorisent les opportunités de formation continue. En s’associant avec des sociétés de portage qui offrent de telles formations, les entreprises peuvent se démarquer dans le marché concurrentiel.

Clarté contractuelle :

Assurez-vous que les termes et conditions de l’emploi soient clairement définis. Grâce au portage salarial, cela est facilité puisque la société de portage gère ces aspects en assurant la conformité.

L’important est de reconnaître que le marché chinois est unique. En adaptant la stratégie de recrutement pour répondre aux besoins et aux attentes des professionnels chinois tout en s’appuyant sur le portage salarial, les entreprises peuvent réellement maximiser leurs chances de réussite.

Assurer une intégration réussie des employés recrutés via le portage salarial et renforcer votre collaboration grâce à l’incubation

L’acte de recruter est seulement la première étape d’une relation durable entre l’employeur et l’employé. Pour assurer une collaboration fructueuse à long terme, il est crucial de faciliter une intégration en douceur des nouveaux employés :

Formation approfondie:

Assurez-vous que les employés comprennent bien leurs rôles, responsabilités et attentes. Les entreprises de portage peuvent souvent offrir dans le cadre de services d’incubation des formations sur mesure et un accueil dans leurs locaux pour les employés étrangers, aidant ainsi à combler les écarts culturels ou linguistiques.

Accompagnement continu :

Assignez un mentor ou un conseiller pour guider le nouvel employé à travers les premières étapes de son intégration. L’équipe RH de VVR International assure une communication fluide entre les entreprises étrangères et les collaborateurs portés et est présente pour  aider à résoudre les problèmes, ou les difficultés d’adaptation que peuvent rencontrer les nouveaux employés expatriés en Chine.  

Facilitation de la gestion administrative :

L’une des grandes forces du portage salarial est de simplifier les démarches administratives. Cela permet aux nouveaux employés de se concentrer sur leur travail sans se soucier des aspects bureaucratiques, comme la souscription à une assurance ou la gestion des déductions fiscales.

Culture d’entreprise et valeurs :

Bien que le portage salarial permette une certaine distance entre l’entreprise cliente et l’employé, il est vital d’assurer que les valeurs et la culture de l’entreprise soient bien transmises. Des sessions d’intégration, des ateliers et des rencontres régulières peuvent aider à construire un sentiment d’appartenance.

Feedback régulier :

Les premiers mois sont cruciaux pour la relation entre l’employeur et l’employé. Assurez-vous de fournir des retours réguliers et constructifs pour guider l’employé vers le succès.

Avec une intégration réussie, non seulement l’entreprise bénéficie d’un employé engagé et productif, mais elle renforce aussi sa réputation en tant qu’employeur de choix, facilitant ainsi les futurs recrutements.

Le portage salarial combiné au  recrutement du talent adapté : la stratégie gagnante pour réussir en Chine

La Chine, riche de ses opportunités et de ses défis, est un territoire d’expansion pour de nombreuses entreprises internationales. Toutefois, pour véritablement s’y implanter et y prospérer, la maîtrise du recrutement est cruciale. Le portage salarial émerge comme une stratégie gagnante, non seulement pour faciliter le processus de recrutement, mais aussi pour assurer l’intégration et la rétention des meilleurs talents.

Avec plus de deux décennies d’expérience, VVR International s’est positionné comme un partenaire inestimable pour les entreprises européennes cherchant à s’implanter et à prospérer en Chine. En prenant en charge des tâches critiques telles que la rédaction de contrats de travail, la gestion des ressources humaines, la paie, l’administratif, et bien plus encore, VVR assure que les entreprises puissent se concentrer sur leur cœur de métier.